Восстановление исполнительной документации

1. Анализ исходных данныхИзучаем проект, сметы, ведомости объёмов, дефектные ведомости, имеющиеся акты и журналы.
2. Реестр и перечень пробеловОпределяем, какие документы должны быть в комплекте и каких нет.
3. Выезд на объектПо согласованию: осмотр, обмеры, фотофиксация, идентификация фактически применённых материалов и оборудования.
4. Сбор документов на материалыЗапрашиваем паспорта и сертификаты у поставщиков и производителей.
5. ОформлениеГотовим проекты актов и исполнительных схем, реестры, комплектуем тома.
6. Передача и отчётПередаём комплект с реестром и отчётом: что восстановлено, что невозможно подтвердить и почему.

Не домысливаем недостающие доказательства. Документ появляется в комплекте, только если под ним есть фактические данные: замер, сертификат, запись в журнале, результат испытания. Если данных нет, предлагаем способ их получить: вскрытие, обследование, лабораторное исследование.

• Объект построен, а ввод в эксплуатацию или передача на баланс остановлены из-за документов.
• Сменился подрядчик, предыдущий документацию не передал.
• Заказчик или надзор требует комплект по работам прошлых периодов.